隐私政策

2023-07-24来源:深圳市生命科技产学研资联盟

深圳市生命科技产学研资联盟(以下简称“我们”或“联盟”)非常重视用户(以下简称“您”或“用户”)的隐私保护,我们将按照本隐私政策(以下简称“本政策”)收集、使用、共享和保护您的个人信息。在您使用我们的服务前,请您仔细阅读并充分理解本政策,并在需要时,按照本政策的指引,作出您认为适当的选择。一旦您开始使用我们的服务,即表示您已同意我们按照本政策处理您的个人信息。

一、我们如何收集和使用您的个人信息

个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

我们仅会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:

1. 为您提供服务

为了向您提供我们的服务,我们需要收集和使用以下与您有关的个人信息:

  • 基本信息:包括您的姓名、性别、年龄、职业、单位、联系方式等,以便于我们与您沟通、确认身份、邀请参加活动等。
  • 服务信息:包括您在使用我们服务过程中产生或提供的信息,如您对我们服务的评价、反馈、建议等,以便于我们改进服务质量、满足您的需求等。
  • 日志信息:包括您在使用我们服务时,系统可能自动采集的技术信息,如设备或软件信息、IP地址、浏览器类型、访问时间、页面浏览情况等,以便于我们提供更加顺畅的服务体验、维护和改进服务功能等。

2. 为了改进我们的服务

为了不断改进我们的服务质量和用户体验,我们可能会收集和使用以下与您有关的个人信息:

  • 统计信息:包括您使用我们服务的频次、时长、偏好等数据,以便于我们分析用户行为、优化服务内容、提供更个性化的服务等。
  • 调查信息:包括您参与我们组织或委托的调查问卷时所提供的信息,以便于我们了解用户需求、评估用户满意度、改进服务质量等。

3. 为了保障您和他人的合法权益

为了保障您和他人的合法权益,防止或制止欺诈、违法或危害安全的行为,我们可能会收集和使用以下与您有关的个人信息:

  • 认证信息:包括您提供给我们用于验证身份或授权代表身份的信息,如身份证件号码、组织机构代码证号码等,以便于我们核实身份、履行法律义务等。
  • 安全信息:包括您在使用我们服务时可能涉及到的违反法律法规或本政策规定的行为记录,以及我们为防止或制止这些行为所采取的措施记录,以便于我们维护服务安全稳定运行、保护用户合法权益等。

我们会根据本政策的规定,以合法、正当、必要的方式收集和使用您的个人信息。如果我们超出上述目的收集和使用您的个人信息,我们会再次征求您的同意。

二、我们如何共享、转让和公开您的个人信息

1. 共享

我们不会与任何公司、组织和个人共享您的个人信息,除非:

  • 得到您的明确同意或授权;
  • 根据法律法规的规定或按照政府或法律机关的强制性要求;
  • 与我们的关联方共享,但我们只会共享必要的个人信息,并受本政策中所声明的目的的约束;
  • 与我们的合作伙伴共享,但我们只会共享必要的个人信息,并受本政策中所声明的目的的约束;
  • 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

2. 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,除非:

  • 得到您的明确同意或授权;
  • 根据法律法规的规定或按照政府或法律机关的强制性要求;
  • 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

3. 公开

我们仅会在以下情况下,公开您的个人信息:

  • 得到您的明确同意或授权;
  • 根据法律法规的规定或按照政府或法律机关的强制性要求。

三、我们如何保护和保存您的个人信息

1. 保护措施

我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。为防止您的个人信息被未经授权地访问、公开披露、使用、修改、损坏、丢失或泄漏,我们实施了以下保护措施:

  • 我们使用加密技术来加密存储和传输您的个人信息;
  • 我们使用受信赖的保护机制来防止您的个人信息遭到恶意攻击;
  • 我们建立了专门的安全管理团队和安全管理制度,对个人信息进行全面风险评估和安全监测;
  • 我们制定了严格的内部管理流程和授权机制,限制对您个人信息访问和处理的员工范围和权限;
  • 我们提高员工对个人信息保护相关知识和意识,并定期进行培训和教育;
  • 我们与合作伙伴签署了严格的保密协议,并督促他们按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

尽管我们已经采取上述合理有效措施,并且将不断努力提升保护水平,但请您理解,在现有技术水平下,即便竭尽所能加强保护措施,仍然可能存在未能预料到的风险。我们将尽力防范这些风险,但请您谅解,我们无法对此提供绝对的保证。 在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以推送通知、邮件、信函、电话等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

2. 保存期限

我们仅在实现本政策所述目的所需的时间内保存您的个人信息,并在超出保存期限后删除或匿名化处理您的个人信息,除非另有合法依据或者另行获得您的授权。

对于我们收集和使用的您的个人信息,我们会根据其不同类型,确定合理的保存期限,并在本政策中向您说明。具体而言:

  • 对于基本信息、服务信息、日志信息等为您提供服务所必需的个人信息,我们会在您使用我们服务期间保存这些信息,并在您停止使用我们服务后删除或匿名化处理这些信息;
  • 对于统计信息、调查信息等为了改进我们服务所收集和使用的个人信息,我们会在收集目的实现后删除或匿名化处理这些信息;
  • 对于认证信息、安全信息等为了保障您和他人合法权益所收集和使用的个人信息,我们会根据法律法规或相关协议约定的期限保存这些信息,并在期满后删除或匿名化处理这些信息。

在某些特定情况下,我们可能会根据法律法规或相关协议约定的要求,延长保存期限或者重新获得您的授权同意。

四、您如何管理您的个人信息

1. 访问和更正

您有权访问和更正您的个人信息,除非法律法规另有规定。如果您想访问或更正您的个人信息,您可以通过以下方式实现:

  • 通过我们提供的在线服务或功能;
  • 通过发送电子邮件至 genernal@szgia.org.cn;
  • 通过拨打电话至 0755 - 22353326;
  • 通过邮寄信件至 深圳市盐田区深盐路2002号大百汇高新技术工业园A栋九楼。

为保障安全,我们可能会要求您提供书面请求或验证身份等其他必要信息,以便确认操作身份。我们将在收到上述请求并验证身份后,在合理期限内回复。

2. 删除

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

  • 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
  • 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
  • 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
  • 如果您不再使用我们的服务,或者您注销了账号;
  • 如果我们不再为您提供服务。 当您从我们的服务中删除了您的个人信息后,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,但我们会在备份更新时删除这些信息。

3. 撤回同意

您有权撤回您之前对我们的授权同意,包括撤回您对本政策的全部或部分同意。您可以通过以下方式实现:

  • 通过我们提供的在线服务或功能;
  • 通过发送电子邮件至 genernal@szgia.org.cn;
  • 通过拨打电话至 0755 - 22353326;
  • 通过邮寄信件至 深圳市盐田区深盐路2002号大百汇高新技术工业园A栋九楼。

请您理解,由于技术、法律或监管要求等原因,我们可能无法满足您的全部请求,我们会在合理期限内告知您具体原因。同时,您撤回同意后,我们可能无法继续为您提供撤回同意所涉及的服务或信息,也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意并不影响我们基于您之前的授权而开展的个人信息处理。

五、我们如何处理未成年人的个人信息

我们的服务主要面向成年人,未成年人在使用我们的服务前应当取得其监护人的同意。

对于经监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许、监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。

如果我们发现自己在未事先获得可证实的监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会尽快删除相关数据。

六、本政策如何更新

我们可能会根据业务发展或法律法规变化等原因,对本政策进行更新。如本政策有任何更新,我们会在官方网站或通过其他适当方式向您发布最新版本,并在生效前以适当方式提醒您相关内容的更新,以便您及时了解最新的隐私政策。

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(例如,在某些服务中,我们会通过弹窗或其他方式向您发送通知,说明隐私政策具体变更内容)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

  • 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
  • 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
  • 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
  • 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
  • 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
  • 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

七、如何联系我们

如果您对本政策或与本政策相关的事宜有任何问题、意见或建议,您可以通过以下方式与我们联系:

  • 通过发送电子邮件至 genernal@szgia.org.cn;
  • 通过拨打电话至 0755 - 22353326;
  • 通过邮寄信件至 深圳市盐田区深盐路2002号大百汇高新技术工业园A栋九楼。

一般情况下,我们将在收到您的反馈后十五天内回复。如您不满意我们的回复或认为我们处理个人信息存在问题,您还可以向有关监管部门进行投诉或举报。

本隐私政策自2023年7月24日起生效。